🎯 MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Chịu trách nhiệm thực hiện và cập nhật chính xác toàn bộ hoạt động nhập hàng – lưu kho – xử lý đơn – hàng hoàn – bàn giao mẫu – kiểm kê theo quy trình của VSS.
Đảm bảo hàng hóa thực tế khớp với dữ liệu trên hệ thống, đơn hàng được xử lý đúng – đủ – đúng thời gian và hạn chế tối đa sai sót, thất thoát trong quá trình vận hành kho.
📦 Nhiệm vụ chính
1. Nhập hàng & quản lý hàng hóa
+ Tiếp nhận hàng hóa từ nhà sản xuất - đơn vị giao hàng.
+ Kiểm đếm và đối chiếu thực tế theo mã sản phẩm, màu, size, số lượng với thông tin nhập hàng trên hệ thống.
+ Kiểm tra tình trạng và chất lượng sản phẩm khi nhập kho.
+ Ghi nhận và báo cáo ngay các trường hợp thiếu hàng, dư hàng, sai mã, sai size hoặc hàng lỗi.
+ Sắp xếp hàng hóa đúng SKU, size, màu và vị trí lưu kho theo quy định.
+ Cập nhật/xác nhận số lượng hàng nhập trên hệ thống đầy đủ và chính xác.
2. Xử lý & bàn giao đơn hàng
+ Tiếp nhận danh sách đơn cần xử lý theo từng ca/ngày.
+ In đơn và bắn đơn, lấy hàng, kiểm hàng và đóng gói theo đúng quy trình.
+ Đảm bảo đúng sản phẩm – đúng màu – đúng size – đúng số lượng – đúng quà tặng trước khi đóng gói.
+ Bàn giao đầy đủ đơn hàng cho đơn vị vận chuyển theo thời gian quy định.
+ Theo dõi và xử lý các đơn còn tồn, đơn lỗi hoặc chưa thể bàn giao.
+ Báo cáo ngay cho Leader các trường hợp bất thường có nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
3. Tiếp nhận và kiểm soát hàng hoàn - đổi trả
+ Tiếp nhận hàng hoàn từ khách hàng/đơn vị vận chuyển.
+ Đối chiếu mã đơn và thông tin hàng hoàn thực tế với dữ liệu đổi/trả đã được tạo trên hệ thống.
+ Kiểm tra mã sản phẩm, màu, size, số lượng và tình trạng sản phẩm khi nhận lại.
+ Phân loại:- Hàng đủ điều kiện nhập lại kho.
- Hàng lỗi/hư hỏng.
- Hàng sai hoặc thiếu so với dữ liệu.
- Hàng cần xác minh.
+ Cập nhật/xác nhận tình trạng hàng hoàn trên hệ thống.
+ Phối hợp với Sale đối soát các trường hợp hàng hoàn thiếu, sai hoặc chưa xác định được đơn.
+ Báo cáo Leader ngay khi phát hiện chênh lệch hoặc bất thường.
Nguyên tắc: Mọi hàng hóa thực tế quay về kho phải có dữ liệu đối ứng trên hệ thống và được xử lý đến trạng thái cuối cùng.
4. Bàn giao & kiểm soát mẫu nội bộ
+ Chuẩn bị sản phẩm/mẫu cho Livestream, Marketing, Media, KOC hoặc các bộ phận liên quan theo yêu cầu đã được duyệt.
+ Kiểm tra mã, màu, size, số lượng và tình trạng sản phẩm trước khi bàn giao.
+ Ghi nhận đầy đủ người nhận, bộ phận, số lượng và thời gian bàn giao trên hệ thống.
+ Tiếp nhận và kiểm tra mẫu khi được hoàn về kho.
+ Cập nhật trạng thái hoàn mẫu.
+ Theo dõi các mẫu đến hạn nhưng chưa hoàn và chủ động nhắc bộ phận liên quan.
+ Báo cáo Leader các trường hợp mất, thiếu hoặc hư hỏng mẫu.
5. Kiểm kê & kiểm soát tồn kho
+ Thực hiện kiểm kê theo lịch ngày/tuần/tháng hoặc theo yêu cầu của Leader.
+ Đối chiếu tồn kho thực tế với tồn kho trên hệ thống.
+ Chủ động kiểm tra khi phát hiện chênh lệch.
+ Ghi nhận hàng lỗi, hàng tồn lâu, hàng chậm luân chuyển hoặc hàng không xác định được trạng thái.
+ Báo cáo Leader các trường hợp chênh lệch tồn kho và phối hợp tìm nguyên nhân.
+ Không tự ý điều chỉnh số liệu tồn kho khi chưa xác định nguyên nhân hoặc chưa được phê duyệt.
6. Cập nhật dữ liệu & báo cáo
+ Cập nhật đầy đủ các nghiệp vụ kho được giao trên Lark/file/hệ thống của công ty.
+ Đảm bảo dữ liệu được cập nhật đúng – đủ – đúng thời điểm.
+ Báo cáo công việc và các vấn đề phát sinh theo ngày/ca.
+ Chủ động báo cáo ngay các trường hợp:
- Chênh lệch tồn kho
- Hàng hóa thất lạc
- Hàng lỗi bất thường
- Sai đơn
- Hàng hoàn không khớp dữ liệu
- Mẫu nội bộ chưa hoàn hoặc thất lạc
YÊU CẦU NĂNG LỰC
+ Trung thực, trách nhiệm và cẩn thận trong công việc.
+ Có tư duy kiểm đếm và kiểm soát số liệu tốt.
+ Có khả năng sắp xếp hàng hóa khoa học.
+ Có ý thức làm việc theo quy trình và dữ liệu hệ thống, không xử lý theo ghi nhớ cá nhân.
+ Biết sử dụng máy tính, Excel/Google Sheet; biết Lark là lợi thế.
+ Có sức khỏe tốt, đáp ứng công việc kho.
+ Có khả năng phối hợp và làm việc nhóm.
+ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kho E-commerce, thời trang, TikTok Shop hoặc Shopee.
💰 QUYỀN LỢI
+ Thu nhập: Lương cơ bản + Thưởng KPI.
+ Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định đối với nhân sự chính thức.
+ Team building và các hoạt động nội bộ.
+ Chính sách lương Lễ, Tết theo quy định công ty.
+ Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
+ Được đào tạo quy trình và hệ thống vận hành kho của công ty.
ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC
FULL-TIME
Làm việc 6 ngày/tuần, lịch nghỉ và ca làm việc theo phân công của bộ phận.
+ Ca sáng: 08:00 – 17:00 (nghỉ 12:00 – 13:00)
+ Ca tối: 13:00 – 22:00 (nghỉ 18:00 – 19:00)
PART-TIME
+ Mức lương partime chính thức: 25.000đ / giờ
+ Ca sáng: 08:00 – 15:00.
+ Ca tối: 15:00 – 22:00.
Đăng ký 4–6 ca/tuần, linh hoạt theo lịch vận hành.
📍 Địa điểm: 24 – 26 Đường số 9, KDC Hương Lộ 5, phường An Lạc, Bình Tân, TP.HCM.
