🧭 GIỚI THIỆU
VSS đang tìm kiếm Quản Lý Kho & Kiểm Soát Vận hành chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kho hàng, tồn kho, nhập xuất hàng hóa, công nợ nhà sản xuất và vận hành đội ngũ kho nhằm đảm bảo hàng hóa được kiểm soát chính xác, phục vụ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh, Livestream, Marketing và E-commerce.
🎯 MỤC TIÊU VỊ TRÍ
+ Đảm bảo tính chính xác của tồn kho và luồng hàng hóa.
+ Kiểm soát hoạt động nhập kho, xuất kho, hoàn trả và công nợ nhà sản xuất.
+ Nâng cao hiệu suất xử lý đơn hàng và giảm thiểu sai sót vận hành.
+ Xây dựng và duy trì quy trình kho theo tiêu chuẩn công ty.
📦 NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Quản lý vận hành kho
+ Quản lý toàn bộ hoạt động nhập kho, xuất kho, tồn kho và hàng hoàn.
+ Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học, dễ kiểm soát và truy xuất.
+ Giám sát việc tuân thủ quy trình kho và quy định vận hành.
2. Quản lý tồn kho & công nợ nhà sản xuất
+ Kiểm soát số liệu tồn kho giữa thực tế và hệ thống.
+ Theo dõi hàng bán chạy, hàng tồn lâu, hàng lỗi và hàng chậm luân chuyển.
+ Đề xuất phương án xử lý tồn kho và kế hoạch nhập hàng.
Công nợ nhà sản xuất
Đối chiếu số lượng hàng nhận thực tế với phiếu giao hàng từ xưởng.
Cập nhật dữ liệu nhập hàng và giá trị nhập kho trên hệ thống.
Theo dõi công nợ theo từng nhà sản xuất/xưởng.
Phối hợp với Kế toán đối soát số lượng, đơn giá và công nợ định kỳ.
Báo cáo các trường hợp chênh lệch hoặc phát sinh bất thường.
3. Kiểm soát đơn hàng & hoàn trả
+ Giám sát tiến độ xử lý đơn hàng hằng ngày.
+ Kiểm soát tỷ lệ sai đơn, thiếu hàng, giao nhầm hàng.
+ Quản lý quy trình đổi trả, hoàn hàng và nhập kho hoàn.
+ Phối hợp CSKH xử lý các trường hợp phát sinh liên quan đến đơn hàng.
4. Quản lý nhân sự kho
+ Phân công công việc và điều phối nhân sự kho.
+ Đào tạo nhân viên mới về quy trình và tiêu chuẩn làm việc.
+ Đánh giá hiệu suất và đề xuất cải thiện năng lực đội ngũ.
5. Phối hợp liên phòng ban
+ Phối hợp với Marketing, Livestream, KOC, CSKH và Vận hành để đảm bảo nguồn hàng phục vụ kinh doanh.
+ Kiểm soát việc bàn giao và hoàn trả mẫu sản phẩm giữa kho và các bộ phận liên quan.
+ Đảm bảo hàng hóa sẵn sàng cho các chiến dịch bán hàng và livestream.
6. Báo cáo & cải tiến
+ Thực hiện báo cáo ngày/tuần/tháng về: Tồn kho, Hàng lỗi, Hàng hoàn, Hiệu suất xử lý đơn hàng, Công nợ nhà sản xuất..
+ Đề xuất cải tiến quy trình nhằm tăng hiệu suất và giảm sai sót vận hành.
YÊU CẦU
+ Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm quản lý kho hoặc vận hành.
+ Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm từ 4 nhân sự trở lên.
+ Thành thạo Excel, Google Sheet hoặc các phần mềm quản lý kho.
+ Có tư duy hệ thống, kiểm soát số liệu tốt.
+ Chủ động, trách nhiệm và có khả năng xử lý vấn đề.
+ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực E-commerce, TikTok Shop hoặc Shopee.
QUYỀN LỢI
+ Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
+ Nghỉ phép 12 ngày / 1 năm
+ Team building
+ Môi trường trẻ trung, đầy năng lượng.
+ Thưởng hiệu suất và hiệu quả công việc
+ Nhân lương Lễ, Tết
+ Cơ hội phát triển lên vị trí Warehouse Manager hoặc Operation Manager.
Thời gian và địa điểm làm việc
+ Thứ 2 – Thứ 7: 8h00 – 17h00 (Nghỉ trưa: 12h00 – 13h30)
+ Thứ 2 – Thứ 7: 13h00 – 22h00 (Nghỉ trưa: 12h00 – 13h30)
+ Địa điểm: 24 – 26 Đường số 9 (KDC Hương Lộ 5), An Lạc, Bình Tân, HCM.
